Живая встреча предоставляет отличные возможности для общения и крутых презентаций, которые так любят многие участники конференций. Когда вы наблюдаете за событием вживую и чувствуете себя в центре событий – в этом есть определенная эксклюзивность. Ничто не заменит разговора с коллегами, обсуждения горячих тем и консультаций по вопросам вашего бизнеса. В тоже время, виртуальные платформы для мероприятий позволяют участникам и организаторам общаться до и после самой встречи. Это особенно важно, когда нужно осмыслить большое количество информационных материалов.
Многие уже убедились в том, что тщательно подготовленное событие в интернете может существенно увеличить успех оффлайнового мероприятия, а также стимулировать обсуждение после его окончания. Благодаря онлайн-поддержке, можно доносить до потенциальных участников важные новости, включая расписание события, формы для постановки вопросов к спикерам. Главное, все делается заранее. Кроме того, объединение в сообщество всех спикеров, гостей и спонсоров позволит более эффективно наладить связи между участниками рынка.
Сделайте это правильно
Насколько сложно сделать правильное виртуальное событие? Хорошая новость: вам не нужно иметь специальных компьютерных знаний для этого. Если воспользуетесь правильными программными продуктами, все будет сделано быстро и просто.
Вот несколько простых советов:
- Запустите урезанную версию виртуального события, чтобы ознакомить будущих посетителей с анонсами, предварительной программой, образцами презентаций и списком заявленных спикеров. На этой стадии вы должны мотивировать участников регистрироваться для участия в мероприятии.
- Убедитесь, что все обновления и изменения вовремя попадают на ваш сайт, а информация с сайта распространяется через Twitter, LinkedIn или Facebook. Это позволит привлечь больше потенциальных участников.
- Запустите онлайн-выставку (мультимедийные материалы) и рекомендуйте пользователям сайта заглянуть туда. Поощряйте спонсоров и участников выставки наполнять ваш сайт и каналы коммуникации своими новостями – для них это хорошая возможность пиара, для вас – создание дополнительной шумихи вокруг события.
- Активно формируйте онлайн-сообщество вашего мероприятия. Фокусируйтесь на участниках, но не забывайте о спикерах и спонсорах. Создавайте отдельные группы по интересам, стимулируйте дискуссии по ключевым вопросам и не забывайте следить за своевременным наполнением сайта.
- Во время мероприятия заблаговременно созданная онлайн-платформа должна стать центром коммуникации, а также источником новостей для тех, кто не смог присутствовать лично. Участники мероприятия смогут следить за обновлениями в социальных сетях (большинство удачных мероприятий транслируют ленту сообщений Twitter на сайте, а также в залах во время панельных сессий). Такая гибридная модель очень важна и может принести интересные коммерческие возможности в недалеком будущем.
- После окончания мероприятия убедитесь в том, что на сайте выложены все материалы конференции и у посетителей есть возможность отправить запрос на дополнительную информацию. Ваши спонсоры должны быть в курсе, что в первые несколько дней или недель после мероприятия активность на сайте может способствовать установлению новых контактов с покупателями, если там есть возможность скачивания спонсорских презентационных материалов. Поощряйте спонсоров самостоятельно заходить на сайт и в онлайн-сообщества для общения с аудиторией.
- Пост-ивент – обсудите принципы наполнения сайта со спонсорами и спикерами мероприятия после его окончания. Сайт и онлайн-сообщества могут стать идеальной платформой для последующих вебинаров, распространения корпоративного видео и пресс-релизов о новых продуктах. Вы создали супертаргетированые сообщества – так почему бы не использовать их?
- Когда коммерческие активности пойдут на спад, вы можете перестать обновлять сайт, но обязательно оставьте минимальную поддержку для обеспечения потребностей спикеров, спонсоров и участников мероприятия. Вы можете удивиться, но ваш сайт и онлайн-сообщества могут стать базой знаний для многих участников рынка, вне зависимости от того, участвовали они в мероприятии или нет.
Комбинирование оффлайна и онлайна должно стать постоянной практикой всех мероприятий. Это достаточно простой процесс, который может дать совершенно новые возможности для общения и отслеживания потенциальных участников.
Более того, участники могут продолжать общаться между собой, формируя живые социальные сообщества, как прообраз баз данных будущего. А главное, к следующему году вам не придется начинать все с чистого листа, фундамент следующего мероприятия уже будет заложен.
Источник: utalkmarketing.com